第一条 为加强合同管理，规范管理程序，维护学校的合法利益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规和学校《中南财经政法大学合同管理办法》规定，结合学校实际情况，制订本细则。
第二条 信息化建设项目（以下简称“项目”）是指以信息技术为主要手段，应用于学校教学、科研、校务管理与服务工作的非涉密项目，主要包括：校园网基础设施、教学环境资源、信息化基础平台、信息系统、校园通讯、网络安全、各类软硬件及运维服务等。
第三条 金额在5000元以上（含5000元）的项目必须签订书面合同。项目合同的内容，要求清晰表明项目名称、建设内容、项目工期、合同总额、采购清单、验收要求、双方的权利和义务、变更、支付、争议与违约条款等。
第四条 建设单位负责项目合同的起草工作，项目合同的起草实行合同示范文本制度。凡是主管或分管部门已有统一示范合同文本（或标准合同文本）的，应采用示范合同文本（或标准合同文本）。主管或分管部门没有统一示范文本（或标准合同文本）的，应参照《中南财经政法大学合同文本起草指南》中的一般合同示范文本起草。
第五条 经公开采购的项目，合同内容应与响应文件相关内容保持一致。未经公开采购的项目，合同内容应严格遵守国家和地方相关规定以及学校的相关要求。
第六条 货物类、服务类合同金额10万以下或单项工程类合同金额30万以下的项目合同由建设单位组织审核；货物类、服务类合同金额10万以上（含10万）或单项工程类合同金额30万以上（含30万）的项目由建设单位组织初审，信息管理部及学校相关部门复审。审核通过后，项目建设单位填写《中南财经政法大学合同签订流程表》，合同经双方法人代表或授权委托人签字盖章后生效，并报信息管理部备案。
第七条 根据学校相关规定，合同双方法人代表或授权委托人须同时签订《经济活动廉政责任书》。
第八条 合同签订时，须核对单位法人和授权委托人的有效身份证件及授权委托函，验证签约人主体资格和身份信息的真实性和准确性。
第九条 合同依法成立，即具有法律约束力。合同双方应严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。如出现违约行为，应按照合同条款承担相应违约责任。项目负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理并上报。
第十条 需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护学校合法权益出发，由合同签订双方协商处理。建设单位应按规定的审批权限和程序执行变更、解除合同事宜并报信息管理部备案。变更、解除合同的协议在未生效之前，原合同仍有效。因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律免责的以外，均应承担相应责任。
第十一条 合同在履行过程中发生纠纷的，由项目负责人负责组织做好协商工作，并报建设单位审议。合同纠纷经协商达成一致意见的，应签订书面协议，由合同双方法人代表或授权委托人签字盖章后生效；未达成一致意见的，应及时上报相关部门和法律事务部，按合同约定处理。
第十二条 本细则制定依据若有更新，则本实施细则从其规定。
第十三条 本细则由信息管理部负责解释。
第十四条 本细则自印发之日起施行。
