信息化建设项目合同管理流程

流程开始。

01

起草合同文件

建设单位项目负责人

项目负责人起草合同初稿。

注意事项：

1. 合同内容应包括法律法规规定的必要条款、采购内容、技术要求、项目人员配备要求、实施现场管理要求、安全保密要求、项目实施周期、售后服务要求和付款方式等内容；

2. 合同内容原则上不得偏离项目招投标文件中的相关条款；如若出现与招投标文件相关条款不符的情况，应本着双方自愿原则进行部分条款重新拟定，并对变更的条款附上有乙方签章的变更联系函；

3. 项目负责人领取中标通知书之后，须在一个月内完成合同的签订；

4. 合同拟定应遵循《中华人民共和国民法典》和学校相关规定。

附件1：合同初稿

02

建设单位审查

建设单位负责人

建设单位负责人审查合同初稿。

注意事项：

建设单位负责人在审查通过后的合同初稿和合同签订流程表上签字并盖章。

附件2：合同签订流程表

03

承建单位审查

承建单位法定代表

承建单位法定代表审查合同查稿。

注意事项：

如若承建单位合同审查、签订的代表不是法定代表，须由承建单位提供合法的授权书。

附件3：法定代表授权书

04

合同规范性审查

智慧校园建设办公室

智慧校园建设办公室对合同进行规范性审查。

注意事项：

1. 审查内容包括但不限于：授权书审查、合同中关键条款与招投标文件是否一致、相应联系函等；

2. 除合同主体内容外，按照学校相关规定还应提供“经济廉政责任书”；

3. 审查通过的合同按照学校合同管理规定给予唯一编号。

附件4：合同编号

05

业务审阅

部长办公会/部长

部长办公会/部长对通过合同规范性审查的合同进行业务审阅。

06

法律审查

法律事务部

法律事务部对重大合同进行法律审查。

注意事项：

重大合同包含：单项金额在50万元以上、批量金额在100万元以上的重要设备、大宗物资采购和购买服务合同；金额在500万元以上的重大基本建设项目、合同估算价在100万元以上的大额度装饰、维修工程项目；涉外合同，即与国（境）外的自然人、法人或其他组织签订的合同；法律关系复杂或对学校有重大影响的合同。

附件5：法律意见书

07

用印审查

学校办公室

审查通过后的合同方可送至学校办公室加盖合同专用校章。

08

承建单位签章

承建单位法定代表

承建单位法定代表对审查通过后的合同签章。

注意事项：

项目负责人须检查签章代表是否具有法律效应。

09

合同文件归档

建设单位项目负责人

建设单位项目负责人对合同签订过程中产生的相关文件进行归档。

注意事项：

归档文件包含但不限于：合同初稿、变更联系函、法律意见书、甲乙方法定代表授权书、经济活动廉政责任承诺书等。

附件6-1：正式合同

附件6-2：经济活动廉政责任承诺书

流程结束。

流程开始。

01

起草合同文件

建设单位项目负责人

项目负责人起草合同初稿。

注意事项：

5. 合同内容必须严格按照合作银行规定的模板进行拟定；

6. 合同内容应包括法律法规规定的必要条款、采购内容、技术要求、项目人员配备要求、实施现场管理要求、安全保密要求、项目实施周期、售后服务要求和付款方式等内容；

7. 合同内容原则上不得偏离项目招投标文件中的相关条款；如若出现与招投标文件相关条款不符的情况，应本着双方自愿原则进行部分条款重新拟定，并对变更的条款附上有乙方签章的变更联系函；

8. 项目负责人领取中标通知书之后，须在一个月内完成合同的签订；

9. 合同拟定应遵循《中华人民共和国民法典》和学校相关规定。

附件1：合同初稿

02

建设单位审查

建设单位负责人

建设单位负责人审查合同初稿。

注意事项：

建设单位负责人在审查通过后的合同初稿和合同签订流程表上签字并盖章。

附件2：合同签订流程表

03

承建单位审查

承建单位法定代表

承建单位法定代表审查合同查稿。

注意事项：

如若承建单位合同审查、签订的代表不是法定代表，须由承建单位提供合法的授权书。

附件3：法定代表授权书

04

银行审查

合作银行

合作银行相应联系人负责审查合同。

注意事项：

草拟好的合同应发至智慧校园建设办公室，由智慧校园建设办公室将合同发至合作银行联系人。

05

合同规范性审查

智慧校园建设办公室

智慧校园建设办公室对合同进行规范性审查。

注意事项：

4. 审查内容包括但不限于：授权书审查、合同中关键条款与招投标文件是否一致、相应联系函等；

5. 除合同主体内容外，按照学校相关规定还应提供“经济廉政责任书”；

6. 审查通过的合同按照学校合同管理规定给予唯一编号。

附件4：合同编号

06

业务审阅

部长办公会/部长

部长办公会/部长对通过合同规范性审查的合同进行业务审阅。

07

法律审查

法律事务部

法律事务部对重大合同进行法律审查。

注意事项：

重大合同包含：单项金额在50万元以上、批量金额在100万元以上的重要设备、大宗物资采购和购买服务合同；金额在500万元以上的重大基本建设项目、合同估算价在100万元以上的大额度装饰、维修工程项目；涉外合同，即与国（境）外的自然人、法人或其他组织签订的合同；法律关系复杂或对学校有重大影响的合同。

附件5：法律意见书

08

用印审查

学校办公室

审查通过后的合同方可送至学校办公室加盖合同专用校章。

09

承建单位签章

承建单位法定代表

承建单位法定代表对审查通过后的合同签章。

注意事项：

项目负责人须检查签章代表是否具有法律效应。

10

银行签章

合作银行

合作银行对合同进行签章。

11

合同文件归档

建设单位项目负责人

建设单位项目负责人对合同签订过程中产生的相关文件进行归档。

注意事项：

归档文件包含但不限于：合同初稿、变更联系函、法律意见书、甲乙方法定代表授权书、经济活动廉政责任承诺书、供应商廉洁协议等。

附件6-1：正式合同

附件6-2：经济活动廉政责任承诺书

附件6-3：供应商廉洁协议

流程结束。