一、采购单位:中南财经政法大学(简称“中南大”)
二、采购项目:OA办公系统在线归档功能开发项目
三、采购内容:
在我校现有OA系统基础上实现电子公文处理笺与纸质处理签格式和内容完全一致。
在我校现有OA系统基础上实现OA实时在线归档,具体功能如下:
(1)归档前鉴定:将电子文件分类方案、归档范围和保管期限表内嵌于OA系统,实现对电子文档归档前的鉴定功能;
(2)归档内容:发文-正文、附件、处理笺、定稿、修改稿;
(3)保证OA到档案系统的传输过程中,电子文件的完整性和准确性:记录电子文件的格式信息、文件名、文件大小、对电子文件进行认证形成认证码归档时档案系统调用加密算法,将产生的认证码与原认证码进行对比;
(4)归档标准:电子文件在归档时按顺序合并成一个电子文件,并按照档案实体整理办法在右上角编上页号。
四、供应商资格条件:
根据学校新的小额分散采购要求,需要对该项目进行采购。
欢迎符合条件的供应商参加。
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律法规规定的其他条件。
五、报名起止时间及地点:
1.报名时间:2018年11月6日-11月8日下午17:00〔下载并填写网上报名申请表(附表一)签章后发送扫描件至电子邮箱lamhaiyam@zuel.edu.cn〕。
2.地点:武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学文溯楼三楼信息管理部301室。
3.报名后,到中南财经政法大学信息管理部信息技术科(文溯楼301室)领取采购需求文件。
六、开标时间及地点:
开标时间:见后续具体通知
开标地点:武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学文溯楼三楼会议室
七、联系方式:
联系地址:武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学信息管理部信息技术科(文溯楼301室)
联 系 人 :闫老师
联系电话 :88386190
附表一: OA办公系统在线归档功能开发项目网上报名申请表.docx