公告通知

【采购公告】OA办公系统在线归档功能开发项目采购公告

发布者:周莉萍发布时间:2018-11-06浏览次数:282

一、采购单位:中南财经政法大学(简称“中南大”)

二、采购项目:OA办公系统在线归档功能开发项目

三、采购内容:

在我校现有OA系统基础上实现电子公文处理笺与纸质处理签格式和内容完全一致。

在我校现有OA系统基础上实现OA实时在线归档,具体功能如下:

1)归档前鉴定:将电子文件分类方案、归档范围和保管期限表内嵌于OA系统,实现对电子文档归档前的鉴定功能;

2)归档内容:发文-正文、附件、处理笺、定稿、修改稿;

3)保证OA到档案系统的传输过程中,电子文件的完整性和准确性:记录电子文件的格式信息、文件名、文件大小、对电子文件进行认证形成认证码归档时档案系统调用加密算法,将产生的认证码与原认证码进行对比;

4)归档标准:电子文件在归档时按顺序合并成一个电子文件,并按照档案实体整理办法在右上角编上页号。

四、供应商资格条件:

根据学校新的小额分散采购要求,需要对该项目进行采购。

欢迎符合条件的供应商参加。

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律法规规定的其他条件。

五、报名起止时间及地点:

1.报名时间:2018116日-118日下午1700〔下载并填写网上报名申请表(附表一)签章后发送扫描件至电子邮箱lamhaiyam@zuel.edu.cn〕。

2.地点:武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学文溯楼三楼信息管理部301室。

3.报名后,到中南财经政法大学信息管理部信息技术科(文溯楼301室)领取采购需求文件。

六、开标时间及地点:

开标时间:见后续具体通知

开标地点:武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学文溯楼三楼会议室

七、联系方式:

联系地址:武汉市东湖高新技术开发区南湖大道182号中南财经政法大学信息管理部信息技术科(文溯楼301室)

联 系 人 :闫老师

    联系电话 :88386190

    附表一: OA办公系统在线归档功能开发项目网上报名申请表.docx