按照学校70周年校庆整体工作部署，我部领导高度重视，为确保校庆信息化支持保障工作落实落细，多次召开部长办公会专题研究、布置相关工作，并成立了以古勇副部长为组长的校庆信息化支持保障工作组，下设综合协调小组、系统软件小组、网络通讯小组、视频直播小组、多媒体设备小组、校友卡务小组等6个小组，为学校70周年校庆融入信息化元素。
在整个校庆筹备和校庆活动期间，综合协调小组负责组织协调、校友接待和后勤保障工作。系统软件小组负责会议报到系统，对相关管理员和志愿者进行了多场系统使用培训，实现了200多名志愿者和800多名嘉宾之间无缝对接，及时掌握了嘉宾的签到信息，为嘉宾的住宿、接送等提供了重要的数据保障，提高了校庆会务工作的效率。网络通讯小组负责3项工作，一是对户外AP进行了检修，活动现场部署无线高密AP，为会议现场提供无线网络保障，确保了校庆期间无线网络覆盖效果；二是对南湖校区至首义校区之间的光缆进行双路由备份，对活动现场网络提供专线保障，并在活动现场还增加了应急保障车，保证了校庆直播的稳定性与可靠性；三是对两校区通讯线缆开展不间断校园巡查，与通讯营运商一起完成校园通讯线缆环境整治工作,确保了校庆期间通讯畅通。视频直播小组负责对网络直播设备进行安装、调试和试播工作，采用了双线路冗余方案，安排相应人员负责处理和协调直播现场的突发情况，专人负责监控两校区核心机房的运行情况，保障了校庆文艺晚会和校庆纪念大会的直播工作，整个文艺晚会和纪念大会共有30多万校友、师生共同观看了线上直播。多媒体设备小组负责组织精干力量对会议系统和设备进行巡检，对会议设施进行合理布置，满足现场演奏、同声传译、会场发言等综合使用，确保了“一流大学与一流学科建设的战略选择”大学校长论坛的成功举办；同时在两校区各教学楼均安排管理人员值班，满足了各地返校校友对多媒体教室的使用需求。校友卡务小组负责校友卡的制作与发放，完成了校庆期间校友卡的充值、咨询等工作。
在学校党委的领导下，在学校校庆办的指导下，我部校庆信息化支持保障工作组提高政治站位，全面组织动员，明确职责分工，加强管理监督，各小组各司其责、默契配合、攻坚克难、无私奉献，在时间紧、任务重、要求高的情况下，圆满完成了校庆信息化支持保障的各项任务，以实际行动为学校70周年华诞融入了浓浓的信息化元素，贡献了信息人的一份力量。
