8月25日上午，信息管理部在文溯楼南三楼会议室召开了部务会，专题研究2017-2018学年第一学期开学准备工作。会议由李先卓部长主持，全体部领导、总工程师和各科室主要负责人参加了会议。
会上，李劲副部长传达了8月23日由陈明副校长主持的关于学校有关项目建设工作会议精神，要求大家加强教学环境常规性检修和新设备安装调试工作，确保新学期各项工作顺利开展。古勇副部长传达了8月24日由陈明副校长主持的关于首义校区迎新保障工作会议精神，要求大家保障迎新点网络和通讯畅通，确保迎新工作良好秩序。
信息技术科蔡蔓科长、多媒体运行科郭翼飞科长和通讯技术科刘杰副科长作为科室代表，汇报了暑假期间项目建设情况和新学期开学各项保障工作准备情况，提出了开学准备工作中存在的困难和问题。在与会人员各抒己见、展开研讨的基础上，会议提出了解决方案，明确了责任人，要求各科室以大局为重，凝智聚力，克服困难，抓紧落实部务会精神和要求。同时，成立了以李先卓为组长，李劲、古勇和李可为副组长，各科室主要负责人为成员的信息管理部迎新工作小组，为学校迎新工作提供技术支撑和服务保障。
李先卓以三个主题词作了会议总结。一是“感谢”，感谢大家牺牲假期休息时间，全情投入，加班加点，任劳任怨，为学校智慧校园建设辛勤工作，负重前行。二是“加油”，要求大家在项目建设上继续加油，加强多方协调与沟通，克服重重阻力和困难，抓紧时间做好暑期16个项目的推进及收尾工作。三是“开篇”，要高度重视新学期各项准备工作，务必做到到边、到角、到位，保证网络安全、系统安全和通讯畅通，确保期初正常教学秩序和迎新工作顺利进行，为学校迎接本科教学状态评估作出应有的贡献。
