7月6日，信息管理部在文溯楼三楼306会议室召开了2016-2017学年第二学期期末全体工作人员大会，主要传达了学校有关文件，总结了2017年上半年工作，布置了暑期工作。会议由办公室主任高红松主持。
会上，部长李先卓宣读了学校关于古勇就任信息管理部副部长的任免文件。他表示，拥护学校决定，欢迎古勇到信息管理部任职，为学校的信息化工作贡献力量。古勇表示，感谢学校多年的培养与信任，在今后的工作中，一定严格要求自己，在政治上做一个明白人，在工作上做一个智慧人，在业务上做一个信息人，尽快熟悉业务，进入角色，融入环境，为智慧校园建设尽职尽责。
副部长李劲从党建、日常运维、网络安全、项目建设、对外服务和内部管理等六个方面对2017年上半年工作进行了全面的总结，并对上半年预算执行情况进行了通报。
李先卓做了总结讲话。他对全体工作人员在任务重、压力大、困难多的情况下确保各项日常工作顺利开展和各个项目建设稳步推进表示感谢。强调，在暑假期间，一是要切实做好加值班工作，确保网络、一卡通、通讯等有关工作的正常运行；二是扎实推进重点项目建设进程，确保相关项目的实施；三是高度重视机房（电池房）安全，做好有关报备工作，确保人身安全和财产安全。
