信息化建设项目立项流程

流程开始。

01

立项申请

项目负责人

二级单位经办人上报系统建设需求。

注意事项：

1.  明确项目建设的必要性、可行性；

2.  开展充分调研，考察同等院校/单位建设情况，结合我校实际情况确定建设年份；

3.  核实项目预算，编制绩效指标，避免资金浪费。

附件1：《立项申报书》

02

建设单位审议

建设单位负责人

二级单位负责人审核上报的系统建设需求。

注意事项：

1.  明确项目建设的责任领导、联系人；

2.  明确项目建设的必要性，是否同意上报。

附件2：《党政联席会/部长办公会决议》

03

申报材料规范性检查

智慧校园建设办公室

信息化建设项目归口单位检查上报材料。此次检查为初审，主要检查内容为：

1.  申报材料的文档规范性检查；

2.  各二级单位申报项目是否有重复建设的内容。

04

项目评审

评审专家组

信息化建设项目归口管理单位组织校内外评审专家组进行项目立项评审。

注意事项：

1.  部外申报的信息化建设项目由校内组成的专家组从必要性、可行性和预算合理性进行审核，对项目的建设内容、建设年份、经费来源和预算金额形成评审意见。如大型项目由校内专家组决定是否上校外专家组评审；

2.  部内申报的信息化建设项目由校外高校信息化方面组成的专家组从必要性、可行性和预算合理性进行审核，项目的建设年份、经费来源和预算金额后期由信息管理部部长办公会（以下简称“信管部部长办公会”）根据校外专家评审意见来确定；

3.  评审意见由智慧校园建设办公室发送至项目联系人并上传至“信息化项目管理平台”。

附件3：《项目评审意见》

05

部长办公会审议

归口单位部长办公会

信息化建设项目归口单位对评审决议进行复审。

注意事项：

部长办公会对评审通过的项目从经费来源、建设年份和预算金额进行汇总并形成决议。

附件4：《部长办公会决议》

06

校园建设领导小组审定

校园建设领导小组

由信息化建设项目归口单位统一上报至校园建设领导小组，校园建设领导小组对申请入库的项目进行审核并形成决议。

注意事项：

此决议由智慧校园建设办公室发送至项目联系人并上传至“信息化项目管理平台”。

附件5：《校园建设例会决议》

07

项目入库

智慧校园建设办公室

智慧校园建设办公室对通过评审的项目进行入库并配置预算额度。

流程结束。

流程开始。

01

立项申请

项目负责人

二级单位经办人上报系统建设需求。

注意事项：

1.  明确项目建设的必要性、可行性；

2.  开展充分调研，考察同等院校/单位建设情况，结合我校实际情况确定建设年份；

3.  核实项目预算，编制绩效指标，避免资金浪费。

附件1：《立项申报书》

02

建设单位审议

建设单位负责人

二级单位负责人审核上报的系统建设需求。

注意事项：

1.  明确项目建设的责任领导、联系人；

2.  明确项目建设的必要性，是否同意上报。

附件2：《党政联席会/部长办公会决议》

03

申报材料规范性检查

智慧校园建设办公室

信息化建设项目归口单位检查上报材料。此次检查为初审，主要检查内容为：

1.  申报材料的文档规范性检查；

2.  各二级单位申报项目是否有重复建设的内容。

04

项目评审

评审专家组

信息化建设项目归口管理单位组织专家组进行项目立项评审。

注意事项：

1.  微、小型项目由信息管理部部内专家组成项目评审小组，对项目的建设内容、建设年份、经费来源和预算金额形成评审意见；

2.  部外中、大型项目和部内中型项目由校内专家组成项目评审小组，对项目的建设内容、建设年份、经费来源和预算金额形成评审意见，如遇部外型项目用户面广、功能较复杂由校内专家组决定是否上校外专家组评审；

3.  由校外高校信息化方面组成的专家组从必要性、可行性和预算合理性进行审核，项目的建设年份、经费来源和预算金额后期由信管部部长办公会根据校外专家评审意见来确定；

4.  评审意见由智慧校园建设办公室发送至项目联系人并上传至“信息化项目管理平台”。

附件3：《项目评审意见》

05

部长办公会审议

归口单位部长办公会

信息化建设项目归口单位对评审决议进行复审。

注意事项：

1.  部长办公会对评审通过的项目从经费来源、建设年份和预算金额进行汇总并形成决议；

2.  微、小型项目在信管部部长办公会同意立项后，直接入库；

3.  中、大型项目在信管部部长办公会同意立项后，上报校园建设领导小组决议。

附件4：《部长办公会决议》

06

校园建设领导小组审定

校园建设领导小组

由信息化建设项目归口单位统一上报至校园建设领导小组，校园建设领导小组对申请入库的项目进行审核并形成决议。

注意事项：

此决议由智慧校园建设办公室发送至项目联系人并上传至“信息化项目管理平台”。

附件5：《校园建设例会决议》

07

项目入库

智慧校园建设办公室

智慧校园建设办公室对通过评审的项目进行入库并配置预算额度。

流程结束。