信息化建设项目验收管理流程

流程开始。

01

验收申请

承建单位法定代表

承建单位提交验收申请（包含阶段性和终验）。

注意事项：

1. 承建单位依据合同验收条款，在完成相应项目建设任务后，提出验收申请并附验收申请表、验收材料；

2. 验收申请表须由法定代表签章；

3. 验收材料包含但不限于：本阶段完成任务、本阶段测试报告、本阶段用户满意度调查表、本阶段货物验收单、本阶段货物运行情况报告、货物安装/摆放展示等与验收相关的内容。

附件1-1：验收申请表

附件1-2：项目验收材料

02

项目负责人审核

项目负责人

项目负责人审核承建单位提交的项目验收材料。

注意事项：

项目负责人要根据提交的项目验收材料和项目实际进度对项目验收进行初审，并在验收申请表上签署意见。

03

科室负责人审核

科室负责人

科室负责人审核承建单位提交的项目验收材料。

注意事项：

科室负责人在验收申请表上签署意见。

附件2：科室负责人意见

04

分管领导审核

分管领导

分管领导审核承建单位提交的项目验收材料。

注意事项：

1. 分管领导在验收申请表上签署意见；

2. 分管领导依据项目特性确定项目是否需要验收。

附件3：分管领导意见

05

验收材料规范性检查

智慧校园建设办公室

智慧校园建设办公室对需要进行验收的项目进行验收材料规范性检查。

06

组织验收

信息管理部

由信息管理部相关人员组成验收小组对项目进行验收并形成验收意见。

注意事项：

1. 软件类和服务类项目在进行验收时，用户满意度报告是否符合要求是决定项目是否通过验收的重要依据；

2. 验收小组对验收清单中的货物运行情况要密切留意；

3. 验收小组要在验收意见上签署意见。

附件4：验收意见

07

部长办公会审定

部长办公会/部长

部长办公会/部长对验收小组意见和分管领导意见进行审定。

附件5：部长办公会决议

08

验收材料归档

项目负责人

项目负责人对本次项目验收中产生的所有材料进行归档。

流程结束。

流程开始。

01

验收申请

承建单位法定代表

承建单位提交验收申请（包含阶段性和终验）。

注意事项：

4. 承建单位依据合同验收条款，在完成相应项目建设任务后，提出验收申请并附验收申请表、验收材料；

5. 验收申请表须由法定代表签章；

6. 验收材料包含但不限于：本阶段完成任务、本阶段测试报告、本阶段用户满意度调查表、本阶段货物验收单、本阶段货物运行情况报告、货物安装/摆放展示等与验收相关的内容。

附件1-1：验收申请表

附件1-2：项目验收材料

02

项目负责人审核

项目负责人

项目负责人审核承建单位提交的项目验收材料。

注意事项：

项目负责人要根据提交的项目验收材料和项目实际进度对项目验收进行初审，并在验收申请表上签署意见。

03

建设单位审核

建设单位主要负责人

建设单位主要负责人审核承建单位提交的项目验收材料。

注意事项：

建设单位主要责人在验收申请表上签署意见。

附件2：建设单位主要负责人意见

04

验收材料规范性检查

智慧校园建设办公室

智慧校园建设办公室对需要进行验收的项目进行验收材料规范性检查。

05

初步验收

建设单位、信息管理部

由建设单位和信息管理部相关人员组成初步验收小组对项目进行初步验收并形成验收意见。

注意事项：

4. 软件类和服务类项目在进行验收时，用户满意度报告是否符合要求是决定项目是否通过验收的重要依据；

5. 验收小组对验收清单中的货物运行情况要密切留意；

6. 验收小组要在验收意见上签署意见。

附件3：初步验收意见

06

正式验收

信息管理部验收专家组

由信息管理部组织验收。

注意事项：

1. 验收专家组为校内与本项目有关部门的用户或管理者组成；

2. 验收小组要在验收意见上签署意见。。

附件4：验收意见

07

部长办公会审定

部长办公会/部长

部长办公会/部长对验收小组意见和分管领导意见进行审定。

附件5：部长办公会决议

08

验收材料归档

项目负责人

项目负责人对本次项目验收中产生的所有材料进行归档。

流程结束。