一、为明确各类信息化建设项目管理流程和适用范围，按采购管理方式对项目进行分类和定义如下：
（一）按项目资金规模分类
1.大型项目：项目合同金额100万元及以上信息化建设项目
2.中型项目：项目合同金额10万元及以上、100万元以下信息化建设及运维项目；
3.小型项目：项目合同金额5000元及以上、10万元以下信息化建设及运维项目；
4.微型项目：部内5000元以下信息化建设及运维项目。
（二）按采购方式分类
1.政府采购项目（锚点）：是指项目预算10万元及以上，由建设单位制订技术方案后，学校采购与招标标管理中心通过公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等方式采购的项目。
2.自主采购项目（锚点）：是指项目预算10万元以下，通过学校网上竞价平台或本单位小额分散采购方式采购的项目。
二、信息化建设项目采购管理流程
（一）政府采购
1.适用范围：全校各单位申报的中、大型信息化建设项目。
2.流程图
3.流程描述
编号 | 流程 步骤 | 责任 部门岗位 | 流程步骤描述及注意事项 | 输出 文档 |
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| 流程开始。 |
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制定项目技术方案 | 项目负责人 | 二项目负责人制定项目技术方案和采购评审标准。注意事项： 1. 依据实际项目建设需求制定技术方案，技术方案不能脱离建设需求； 2. 技术方案要明确采购内容、技术要求、项目人员配备要求、实施现场管理要求、安全保密要求、项目实施周期、售后服务要求和付款方式等内容； 3. 根据项目的建设需求和技术方案制定采购评审标准； 4. “中央改善基本办学条件”（以下简称“国拨”）的信息化建设项目名称必须是入库后的子项目名称，智慧校园建设办公室后在入库后将子项目名称告知项目负责人； 5. 本技术方案是招标文件的重要组成部分，请认真对待。 | 附件1：项目技术方案 | |
02 | 建设单位审议 | 建设单位负责人 | 二级单位负责人审核上报的技术方案。 注意事项： 二级单位负责人要在确认好的技术方案第一页签署意见并加盖公章。 |
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03 | 申报材料规范性检查 | 智慧校园建设办公室 | 智慧校园办公室对技术方案进行规范性检查。 |
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04 | 项目评审 | 技术专家组/组长 | 由信息管理部组织技术专家组会议，由建设单位项目联系人对技术方案进行汇报，技术专家组对技术方案进行评审。 | 附件2：技术专家组会议决议 |
05 | 部长办公会审议 | 部长办公会/部长 | 部长办公会/部长审议技术专家组提交的决议。 | 附件3：部长办公会决议 |
06 | 填写政府采购受理单 | 项目负责人 | 项目负责人填写政府采购受理单并按照政府采购受理单的要求准备支撑材料。 注意事项： 政府采购受理单由采购与招标管理中心编制，如有疑问可咨询采购与招标管理中心。 | 附件4：政府采购受理单 |
07 | 建设单位负责人审核 | 建设单位负责人 | 建设单位负责人审核政府采购受理单、通过技术专家组的技术方案并签章。 |
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08 | 财务部审核 | 财务部校园建设资金管理科 | 财务部校园建设资金管理科对纳入国拨、校财的项目进行经费审核。 注意事项： 非国拨、非校财的项目无需财务部审核。 |
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09 | 采招中心审核 | 采购与招标管理中心 | 采购与招标管理中心审核提交的技术方案（含采购评审标准）、政府采购受理单及支撑材料。 |
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10 | 制作标书文件 | 采购与招标管理中心 | 采购与招标管理中心制作标书文件。 注意事项： 采购与招标管理中心按照建设单位提交的技术方案（含评审标准）制作标书文件。 | 附件5：招标文件 |
11 | 负责人审核 | 建设单位负责人 | 建设单位负责人对采购与招标管理中心制作的标书文件进行审核。 |
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12 | 实施政府采购 | 采购与招标管理中心 | 采购与招标管理中心根据政府采购的相关管理规定实施政府采购 | 附件6：中标通知书 |
13 | 采购材料归档 | 项目负责人 | 项目负责人对项目采购过程中产生的所有文档进行归档，以便后期查验、审计。 |
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流程结束。 | ||||
4.文档模板下载
附件1：项目技术方案模板
附件2：政府采购受理单（请自行联系采招部门获取）
